ข้อมูลที่ใช้จดทะเบียน หจก. (ห้างหุ้นส่วนจำกัด)

ให้ลูกค้าระบุทุนของห้างหุ้นส่วนจำกัด โดยทุนที่ระบุนี้ก็คือทุนที่จะนำมาใช้เพื่อดำเนินกิจการห้างหุ้นส่วน โดยผู้ประกอบการต้องประมาณการว่าในการดำเนินธุรกิจของห้างหุ้นส่วนจำกัด ที่จะจดทะเบียนขึ้นมานั้นต้องการใช้เงินทุนเท่าไร และตกลงกันระหว่างหุ้นส่วนด้วยกันว่าแต่ละคนจะลงทุนในห้างหุ้นส่วนจำกัด นั้นเท่าใด ยกตัวอย่างเช่น ถ้ากำหนดว่าทุนของห้างหุ้นส่วนจำกัด ที่จะจัดตั้งมีจำนวน 500,000 บาท โดยมีผู้เป็นหุ้นส่วน 2 คนคือนายเอ หุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด ลงทุน 300,000 บาท
และนายบี หุ้นส่วนจำกัดความรับผิด ลงทุน 200,000 บาททุนของ หจก. (ห้างหุ้นส่วนจำกัด) 500,000 บาทตามข้อมูลด้านบนนี้เมื่อจดทะเบียน หจก. แล้ว ผู้ประกอบการต้องไปเปิดบัญชีธนาคารและนำเงินลงทุนฝากเข้าบัญชีธนาคารของห้างหุ้นส่วนโดยเงินทุนในบัญชีธนาคารของห้างหุ้นจำกัดส่วนนี้คือทุนที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจของห้างหุ้นส่วนสามารถเบิกถอนมาเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการของห้างหุ้นส่วนที่จดทะเบียนได้ ยกตัวอย่างเช่น ค่าเช่าออฟฟิศ ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ เงินดือน พนักงาน ค่าซื้อสินค้าเพื่อจำหน่าย หรือแม้กระทั่งค่าเดินทางในธุรกิจของห้างหุ้นส่วนจำกัด นั้น โดยค่าใช้จ่ายของห้างหุ้นส่วนจำกัด นั้นนี้ต้องมีใบเสร็จเป็นชื่อห้างหุ้นส่วนจำกัดมาใช้เป็นหลักฐานในการบันทึกบัญชีเมื่อมีการจ่ายค่าใช้จ่ายออกไปเงินที่ชำระทุนที่นำเข้าฝากบัญชีธนาคารของห้างหุ้นส่วนนั้นสามารถทะยอยนำฝากเข้าบัญชีธนาคารได้ แต่ทั้งนี้ ต้องนำเข้าก่อนปิดบัญชีรอบแรกของห้างหุ้นส่วนจำกัด (กฏหมายกำหนดว่าห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องปิดบัญชี รอบแรกภายใน 12 เดือน นับจากจดจัดตั้ง และต้องปิดบัญชีในวันนั้นทุกๆปี ซึ่งโดยส่วนใหญ่ผู้ประกอบการจะนิยมปิดบัญชี วันที่ 31 ธันวาคม เป็นรอบปกติ เพราะในงบการเงินผู้ประกอบการจะเห็นว่าทำธุรกิจมา 1ปี ตั้งแต่ 1 มกราคม ถึง 31 ธันวาคมนั้น มีรายได้เท่าไร มีค่าใช้จ่ายเท่าไร มีผลกำไรสุทธิ หรือขาดทุนสุทธิเท่าไร ซึ่งถ้ามีผลกำไร ตัวเลขผลกำไรสุทธิจะนำมาคำนวณภาษีนิติบุคคล แต่ถ้าผลประกอบการขาดทุนก็ไม่ต้องเสียภาษี