ขั้นตอนการทำบัญชี

ทำรายการปรับปรุงบัญชีให้ถูกต้องตรงกันกับความเป็นจริงในงวดบัญชีที่ได้กระทำอยู่ มีผลทำให้งบกำไรขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงินของกิจการ แสดงผลดำเนินงาน และฐานะการเงินของกิจการถูกต้องตรงกับความเป็นจริง ซึ่งรายการที่ต้องปรับปรุง เช่น

• ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในงวดบัญชีปัจจุบันแล้ว แต่กิจการยังไม่ได้จ่ายเงิน กิจการจึงต้องปรับปรุงตั้งค่าใช้จ่ายของงวดบัญชีปัจจุบันเป็นหนี้สินไว้ ในงบแสดงฐานะการเงิน
• ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่กิจการจ่ายเงินไปแล้ว แต่ ณ วันสิ้นงวดบัญชี กิจการยังไม่ได้รับบริการหรือรับบริการยังไม่ครบตามจำนวนเงินที่ได้จ่ายไปแล้วตั้งไว้เป็นสินทรัพย์ ในงบแสดงฐานะการเงิน
• รายได้ค้างรับ หมายถึง รายได้ของกิจการที่เกิดขึ้นในงวดบัญชีนี้แต่ยังไม่ได้รับเงิน ซึ่งจะได้รับเงินงวดบัญชีหน้า จึงปรับปรุงรายการตั้งไว้เป็นสินทรัพย์ ในงบแสดงฐานะการเงิน
• รายได้รับล่วงหน้า หมายถึง รายได้ที่กิจการได้รับจากลูกค้าล่วงหน้า โดยที่ยังไม่ได้ส่งมอบสินค้าหรือให้บริการแก่ลูกค้า ซึ่งกิจการมีภาระต้องให้บริการในอนาคต จึงปรับปรุงรายการตั้งไว้ เป็นหนี้สินไว้ในงบแสดงฐานะการเงิน
• ค่าเสื่อมราคา คือ ส่วนหนึ่งของมูลค่าสินทรัพย์ถาวรที่กิจการตัดจำหน่ายเป็นค่าใช้จ่ายประจำงวดบัญชีที่ได้ใช้ประโยชน์จากสินทรัพย์ จากการที่กิจการเป็นเจ้าของสินทรัพย์ถาวรหลายชนิดเพื่อใช้ในการดำเนินงาน