บริษัท กรีนโปร เคเอสพี คอนซัลติ้ง จำกัด
ที่อยู่ 43 ถ. สาทรใต้ แขวง ยานนาวา เขต สาทร กรุงเทพมหานคร 10120
มือถือ: 094 864 9799
มือถือ: 084 360 4656
LINE ID: @greenproksp
E-mail: info.th@greenproksp.com
ขั้นตอนการทำบัญชี
รับทำบัญชี
เนื่องจากปัจจุบันมีบริษัทรับทำบัญชีจำนวนมาก ซึ่งเราก็เป็น 1 ใน สำนักงานบัญชี แต่สิ่งที่ กรีนโปร เคเอสพี แตกต่างจากบริษัททำบัญชีอื่นๆ คือ ให้บริการด้วยทีมงานมืออาชีพ ทำงานด้วยความแม่นยำ เป็นกันเอง ให้คำปรึกษาทุกกรณี นอกจากนี้เรายังสามารถช่วยลดภาระทางด้านภาษีของท่านได้อีกด้วย
ขั้นตอนการรับทำบัญชี
1. การรวบรวมและการวิเคราะห์รายการค้า
ขั้นตอนแรกในการรับทำบัญชี ต้องรวบรวมและวิเคราะห์รายการค้าเพื่อพิจารณาว่ามีผลลัพธ์กับหมวดหมู่บัญชีอะไร หากวิเคราะห์รายการค้าผิดจะทำให้ขั้นตอนต่อไปผิดไปด้วยเช่นกัน โดยการวิเคราะห์รายการค้าจะวิเคราะห์จากเอกสารทางบัญชี ได้แก่ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับสินค้าหรือใบส่งของ เอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อใช้ในกิจการ เป็นต้น
2. การจดบันทึกหรือการจัดทำสมุดรายวันต่าง ๆ
การจดบัญชีหรือจัดทำสมุดรายวันเป็นอีกขั้นตอนที่สำคัญในการทำบัญชีซึ่งเกิดขึ้นหลังจากที่วิเคราะห์รายการค้าได้แล้วว่ารายการค้าที่เกิดขึ้นนั้นทำให้สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของเปลี่ยนแปลงอย่างไร หลังจากนั้นจึงนำผลการวิเคราะห์รายการค้ามาบันทึกลงในสมุดรายวันแยกตามรายการ ได้แก่
- สมุดรายวันซื้อ
- สมุดรายวันขาย
- สมุดเงินสดรับ
- สมุดเงินสดจ่าย
- สมุดรายวันทั่วไป
3. การจำแนก หรือการผ่านรายการจากสมุดบัญชีรายวันไปบัญชีแยกประเภท
การจำแนกจากสมุดบัญชีรายวันไปบัญชีแยกประเภทเป็นการนำรายการค้าที่บันทึกไว้ในสมุดรายวันไปจำแนกแยกแยะบัญชีให้เป็นหมวดหมู่ในสมุดบัญชีแยกประเภทบัญชีต่าง ๆ ซึ่งขั้นตอนการทำบัญชีนี้จะนำข้อมูลไปจัดทำงบการเงิน โดยบัญชีแยกประเภท ได้แก่
- บัญชีแยกประเภทสินทรัพย์
- หนี้สินและทุน
- บัญชีแยกประเภทลูกหนี้
- บัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้
- บัญชีแยกประเภทรายได้และค่าใช้จ่าย
ทำรายการปรับปรุงบัญชีให้ถูกต้องตรงกันกับความเป็นจริงในงวดบัญชีที่ได้กระทำอยู่ มีผลทำให้งบกำไรขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงินของกิจการ แสดงผลดำเนินงาน และฐานะการเงินของกิจการถูกต้องตรงกับความเป็นจริง ซึ่งรายการที่ต้องปรับปรุง เช่น
- ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในงวดบัญชีปัจจุบันแล้ว แต่กิจการยังไม่ได้จ่ายเงิน กิจการจึงต้องปรับปรุงตั้งค่าใช้จ่ายของงวดบัญชีปัจจุบันเป็นหนี้สินไว้ ในงบแสดงฐานะการเงิน
- ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่กิจการจ่ายเงินไปแล้ว แต่ ณ วันสิ้นงวดบัญชี กิจการยังไม่ได้รับบริการหรือรับบริการยังไม่ครบตามจำนวนเงินที่ได้จ่ายไปแล้วตั้งไว้เป็นสินทรัพย์ ในงบแสดงฐานะการเงิน
- รายได้ค้างรับ หมายถึง รายได้ของกิจการที่เกิดขึ้นในงวดบัญชีนี้แต่ยังไม่ได้รับเงิน ซึ่งจะได้รับเงินงวดบัญชีหน้า จึงปรับปรุงรายการตั้งไว้เป็นสินทรัพย์ ในงบแสดงฐานะการเงิน
- รายได้รับล่วงหน้า หมายถึง รายได้ที่กิจการได้รับจากลูกค้าล่วงหน้า โดยที่ยังไม่ได้ส่งมอบสินค้าหรือให้บริการแก่ลูกค้า ซึ่งกิจการมีภาระต้องให้บริการในอนาคต จึงปรับปรุงรายการตั้งไว้ เป็นหนี้สินไว้ในงบแสดงฐานะการเงิน
- ค่าเสื่อมราคา คือ ส่วนหนึ่งของมูลค่าสินทรัพย์ถาวรที่กิจการตัดจำหน่ายเป็นค่าใช้จ่ายประจำงวดบัญชีที่ได้ใช้ประโยชน์จากสินทรัพย์ จากการที่กิจการเป็นเจ้าของสินทรัพย์ถาวรหลายชนิดเพื่อใช้ในการดำเนินงาน
การปิดบัญชี เป็นการโอนปิดบัญชี รายได้ ค่าใช้จ่าย เข้างบกำไรขาดทุน และโอนปิดกำไรขาดทุนสุทธิ เข้าบัญชีกำไรขาดทุนสะสม ในส่วนของผู้ถือหุ้น
4. การสรุปข้อมูลหรือการจัดทำรายงานทางการเงิน
บอกถึงสถานะทางการเงิน ณ วันสิ้นรอบบัญชี ผลการดำเนินงานของกิจการ การเปลี่ยนแปลงของเงินสดและส่วนของผู้ถือหุ้น ในรอบปีบัญชีสิ้นสุดวันเดียวกัน ซึ่งขั้นตอนสุดท้ายของบริการรับทำบัญชีของเราจะแสดงในรูปแบบของงบการเงินต่าง ๆ ได้แก่
- งบแสดงฐานะการเงิน
- งบกำไรขาดทุน
- งบแสดงส่วนของผู้ถือหุ้น
- งบกระแสเงินสด
- หมายเหตุประกอบงบการเงิน
บริษัท กรีนโปร เคเอสพี คอนซัลติ้ง จำกัด ให้บริการรับทำบัญชีทุกประเภทธุรกิจ สนใจขอคำแนะนำหรือปรึกษาทางด้านบัญชี ติดต่อได้ที่เบอร์ 02-210-0281 หรือ ดูข้อมูลเพิ่มเติมในเว็บไซต์บริษัทในเครือของเรา www.greenproksp.com